Sehr geehrte Geschäftspartner,
sehr geehrte Betroffene,

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir ein anonymes Hinweisgebersystem für Betroffene eingerichtet haben. Dieses System ist ein weiterer Schritt in unserem Bestreben, Transparenz und Integrität in all unseren Geschäftsprozessen zu gewährleisten.

Zweck und Ziele

Das anonyme Hinweisgebersystem dient dazu, Ihnen eine sichere und vertrauliche Möglichkeit zu bieten, etwaige Missstände, Fehlverhalten oder Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften und interne Richtlinien zu melden. Unser Ziel ist es, eine offene und verantwortungsvolle Unternehmenskultur zu fördern, in der sich jeder sicher und unterstützt fühlen kann.

Ihre Sicherheit und Anonymität

Ihre Sicherheit und Anonymität stehen für uns an erster Stelle. Daher haben wir strenge Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Identität geschützt bleibt. Alle eingehenden Hinweise werden anonymisiert und vertraulich behandelt. Es gibt keinerlei technische Möglichkeiten, die Rückschlüsse auf die Identität des Hinweisgebers zulassen.

Einfache Nutzung

Unser Hinweisgebersystem ist benutzerfreundlich gestaltet und leicht für Sie zugänglich. Sie können Ihre Meldungen rund um die Uhr und an jedem Tag der Woche abgeben. Bitte senden Sie hierfür eine E-Mail an „whistleblower@bb-kalkar.de„. E-Mails an diese Adresse werden ausschließlich durch unsere externe unabhängige Meldestelle gelesen und bearbeitet, ein Zugriff durch Beschäftigte unseres Unternehmens erfolgt in keinem Fall.

Verantwortungsvoller Umgang mit Hinweisen

Alle eingehenden Hinweise werden von unserer externen unabhängigen Meldestelle geprüft und bearbeitet. Wir verpflichten uns, jede Meldung ernst zu nehmen und gründlich zu untersuchen. Gegebenenfalls werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um die aufgezeigten Probleme zu lösen und zukünftige Verstöße zu verhindern.

Ihre Rolle

Ihre Beteiligung ist entscheidend für den Erfolg dieses Systems. Wir ermutigen Sie, bei Verdacht auf Fehlverhalten oder Unregelmäßigkeiten nicht zu zögern und das anonyme Hinweisgebersystem zu nutzen. Gemeinsam können wir dazu beitragen, ein sicheres und vertrauenswürdiges Umfeld zu schaffen.

Kontakt

Falls Sie Fragen zum anonymen Hinweisgebersystem haben oder weitere Informationen benötigen, steht Ihnen unsere Geschäftsführung gerne zur Verfügung. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Vertrauen.

Mit freundlichen Grüßen,
Ihre bb med. product GmbH

Carsten Göthner
Datenschutzbeauftragter & Auditor für Datenschutz und Datensicherheit